Ești responsabil de securitatea unei clădiri de birouri, a unui depozit sau a unei unități comerciale? Atunci probabil ai instalat sau te gândești să instalezi un sistem de supraveghere video. Însă, ai luat în calcul și ce spune GDPR-ul?

Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) nu interzice supravegherea video, dar o reglementează strict. Iar nerespectarea regulilor poate însemna amenzi serioase, chiar și pentru companiile cu intenții bune.

Ce este GDPR și de ce te privește?

GDPR este un regulament european care protejează datele personale ale cetățenilor. Orice imagine în care poate fi identificată o persoană este considerată dată personală. Așadar, camerele video care captează persoane într-un spațiu comercial sau industrial intră sub incidența GDPR.

Ca administrator sau proprietar de afacere, devii „operator de date” și ai obligații clare.

Este legală supravegherea video?

Da, este legală cu condiția respectării principiilor GDPR. Asta înseamnă că trebuie să existe un scop clar și justificat pentru supraveghere, cum ar fi protejarea bunurilor sau a persoanelor.

Dar nu poți instala camere oriunde și oricum. Supravegherea video în vestiare, toalete sau zone de relaxare este strict interzisă.

Ce trebuie să faci pentru a fi în conformitate cu reglementările?

Pentru ca sistemul de supraveghere video să fie legal, trebuie să bifezi câteva cerințe esențiale:

1. Informați persoanele filmate

Este obligatoriu să afișezi în mod vizibil o pictogramă de informare în zona supravegheată. Acesta trebuie să conțină:

  • scopul supravegherii;

  • datele de contact ale operatorului;

  • durata stocării imaginilor;

  • informații despre drepturile persoanei vizate.

2. Definirea clară a scopului

Scopul supravegherii trebuie să fie legitim și proporțional. Nu poți filma doar „ca să fie”, ci trebuie să demonstrezi că altă măsură (ex. pază fizică) nu ar fi suficientă.

3. Limitarea accesului la imagini

Imaginile captate trebuie protejate. Nu toți angajații pot avea acces la ele. Ideal este să desemnezi o persoană responsabilă și să implementezi un sistem de logare și parolă.

4. Stocarea responsabilă

Conform GDPR, imaginile nu trebuie stocate mai mult decât este necesar. De regulă, perioada maximă este de 30 de zile, cu excepția cazurilor în care sunt implicate anchete sau litigii.

Cine verifică respectarea regulilor?

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) este instituția care poate face controale și aplica amenzi. Au existat deja sancțiuni aplicate companiilor care nu au informat corespunzător persoanele filmate sau care au stocat imaginile fără motiv întemeiat.

Ce face Nibaco diferit?

La Nibaco, știm cât de important este ca un sistem de securitate să fie eficient și conform cu legea. De aceea, toate serviciile noastre de proiectare și instalare a sistemelor de supraveghere video includ și consultanță privind respectarea GDPR.

Ne asigurăm că:

  • alegi echipamente conforme;

  • zonele de supraveghere sunt optim configurate;

  • semnalizarea este realizată corect;

  • datele colectate sunt stocate în siguranță.

Securitate fără bătăi de cap

GDPR nu trebuie să fie un obstacol. Cu o abordare corectă, poți avea supraveghere video eficientă, modernă și legală. Important este să lucrezi cu un partener profesionist care să îți ofere și partea de tehnologie, și partea de conformitate.

La Nibaco, îți oferim exact acest echilibru. Pentru că știm că securitatea trebuie să fie completă: tehnică, legală și personalizată nevoilor fiecărei companii.

Contactează-ne dacă ai întrebări sau dacă vrei un sistem gândit cap-coadă pentru afacerea ta – sigur, eficient și în acord cu legea.